Dernekler kuruluş aşamasında derneğin nakdi ve ayni işletmeleri için dernek makbuzları bastırmaları gerekmektedir. Bir derneğin ihtiyaçları doğrultusunda 5 farklı makbuza ihtiyacı olmaktadır.
-Dernek Alındı Belgesi
Üye aidatı ve bağış alabilmek için gereklidir.Dernek üyelerinin aidatlarını elden yatırdığı bir sistem kullanıyorsak alındı makbuzunu kesmek ve dernek üyesine vermek zorundayızdır. Derneğe elden bağış yapıldı ise de aynı durum söz konudur. Makbuz karşılığı bu işlemler gerçekleştirilme ise illegal bir durum açığa çıkar ve zimmete para geçirme gibi durumlar algılanabilir.
-Dernek Gider Makbuzu
Derneğiniz Hayır giderleri için gereklidir. Burs,ödül, prim vb.
-Dernek Ayni Bağış Alındı Belgesi
Derneğinize gelen mal bağışlarının alımı için gereklidir.Kırtasiye,erzak,kıyafet vb. yardımlar gibi
-Dernek Ayni Yardım Teslim Belgesi
Derneğinizden çıkan mal bağışları içindir.
Öğrencilere verilen kitap yardımı
İhtiyaç sahiplerine gıda, eşya ve ilaç yardımı gibi....
-Dernek Gider Pusulası
Derneğinizin faturalandırılamayan giderleri için muhtasar beyanında vergisi ödenen harcamaların makbuzudur.İşçilik,maaş ödemeleri vb.